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Eine ordentliche Buchführung, die einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben verschafft, zählt zu den wichtigsten Voraussetzungen für die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg eines Unternehmens. Die Bilanzierung sowie Anschaffungskosten und Abschreibungen von Gütern sind nicht nur steuerrechtlich relevant, sie bilden auch die Grundlage unternehmerischer Entscheidungen. Das nicht-akademische Fernstudium Buchführung und Bilanz vermittelt den Teilnehmern und Teilnehmerinnen alles, was sie für dieses facettenreiche Fachgebiet benötigen. Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischen Grundkenntnissen, die ihr vorhandenes Wissen festigen und erweitern möchten, an Führungskräfte, die sich entsprechende Kenntnisse aneignen wollen, aber auch an Interessenten und Interessentinnen, die bislang noch gar nicht mit kaufmännischen Aufgaben in Berührung kamen.
Zu Beginn des Fernkurses befassen sich die Teilnehmer/innen mit den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung und mit Begriffen wie Inventur, Inventar und Bilanz. Sie lernen das System der doppelten Buchführung kennen, erfahren etwas über die Gründe für das Führen von Büchern und beschäftigen sich mit der Buchung auf Bestands- und Erfolgskonten. Im weiteren Verlauf des Fernstudiums bekommen sie einen detaillierten Einblick in die Buchführung einschließlich Beschaffung und Absatz, Zahlungsverkehr und Steuern, lernen, Jahresabschlüsse und Bilanzanalysen durchzuführen, und eignen sich alles Wichtige zum Thema Betriebsbuchhaltung an. Wann sie mit dem Lehrgang beginnen, entscheiden die Teilnehmer/innen selbst. Sie lernen, wann und wo sie wollen, mithilfe moderner, leicht verständlicher Studienmaterialien, die exakt auf ihre Ziele und die besonderen Anforderungen des Fernlernes zugeschnitten sind. Während der gesamten Kursdauer steht ihnen ein/e persönliche/r Fernlehrer/in zur Seite, der/die Fragen beantwortet und ihre Einsendeaufgaben korrigiert und bewertet. Die meisten Fernschulen verfügen über einen Online-Campus, der als Übungsplattform dient und Kontaktmöglichkeiten zu Mitschülern/Mitschülerinnen, Betreuern/Betreuerinnen und Fernlehrern/Fernlehrerinnen bietet. Die Regelstudiendauer für die Kurse in Buchführung und Bilanzierung beträgt zwölf Monate. Wer beruflich oder familiär stark eingebunden ist, kann sich aber auch mehr Zeit lassen. Auf Wunsch verlängern die Anbieter die Betreuungszeit kostenlos auf bis zu achtzehn Monate. Nach individueller Absprache ist zum Teil sogar eine weitere gebührenfreie Verlängerung möglich.
Für die Teilnahme an dieser Weiterbildung setzen die Fernschulen lediglich einen Hauptschulabschluss voraus. Als Arbeitsmittel benötigen die Teilnehmer/innen einen Multimedia-PC mit Windows 7 oder höher und Internetzugang. Ein berufsbegleitendes Fernstudium stellt eine erhebliche Doppelbelastung dar und eignet sich daher nicht für jeden. Um den Anforderungen gewachsen zu sein, sollten Interessenten und Interessentinnen ein gutes Zeitmanagement, Selbstdisziplin und Organisationstalent mitbringen. Im Vorteil sind Teilnehmer/innen, die außerdem über ein gutes Durchhaltevermögen und die Fähigkeit zur Eigenmotivation verfügen.
Berufliches Wissen entwickelt sich heutzutage viel schneller weiter, als dies noch vor wenigen Jahrzehnten der Fall war. Deshalb ist lebenslanges Lernen mittlerweile eine der Hauptvoraussetzungen für beruflichen Erfolg. Eine Weiterbildung in Buchhaltung und Bilanzierung verbessert nicht nur die Chancen für den Aufstieg in anspruchsvollere Tätigkeits- und Verantwortungsbereiche, sie ist auch ein hervorragendes Argument für künftige Gehaltsverhandlungen. Das Einkommen in diesem Bereich bewegt sich zwischen 2.200 und 3.300 Euro brutto im Monat. Spitzenverdiener können sich sogar über bis zu 4.900 Euro freuen.
Mitarbeiter/innen im Bereich Buchführung und Bilanz übernehmen Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen. Sie erstellen Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und Zahlungsvorgänge, steuern finanzwirtschaftliche Vorgänge, überwachen Konten und sorgen für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen. Das Steuern finanzwirtschaftlicher Vorgänge kann ebenso zu ihren Aufgaben gehören wie das Anfertigen kurzfristiger Finanzplanungen und das Bearbeiten von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen. Fachkräfte aus dem Ressort Buchführung und Bilanz organisieren die Buchhaltung in unterschiedlichsten Bereichen, arbeiten bei periodischen Inventuren mit, tätigen die monatlichen Abschlussbuchungen und sind für die Vorbereitung und Ausführung von Quartals- und Jahresabschlüssen zuständig. Darüber hinaus überwachen sie die Einnahmen- und Ausgabenentwicklung und führen Kosten- und Leistungsrechnungen durch. Des Weiteren obliegt es ihnen, Zahlen, Berichte und Analysen aus der Betriebs- und Geschäftsbuchhaltung zu beschaffen, zusammenzustellen und zu erläutern und auf diese Weise die Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. In großen Betrieben sind Absolventen und Absolventinnen dieser Weiterbildung oft nur für ein Teilgebiet des Rechnungswesens verantwortlich, beispielsweise für die Personalbuchhaltung oder die Kostenrechnung. Bei Klein- und Mittelbetrieben fällt häufig das gesamte betriebliche Finanz- und Rechnungswesen in ihren Zuständigkeitsbereich.
Je nach Anbieter belaufen sich die Kosten für die Weiterbildung Buchhaltung und Bilanz auf rund 1.000 bis 1.700 Euro. Üblicherweise bieten die Fernschulen die Möglichkeit der Ratenzahlung an. Da dieser Kurs beruflichen Zwecken dient, sind die Aufwendungen als Werbungskosten oder Sonderausgaben steuerlich absetzbar.
Nach Abschluss dieses nicht-akademischen Fernstudiums bekommen die Absolventen und Absolventinnen ein institutsinternes Zeugnis ihrer Bildungseinrichtung. Einige Fernschulen bieten außerdem die Möglichkeit, zu Hause eine schriftliche Prüfung abzulegen, für deren erfolgreiches Bestehen die Teilnehmer/innen ein Zertifikat erhalten.